Gli strumenti contabili che devi possedere per una gestione "sana" della tua società sportiva

Donato Alberico
SPORT PLANNER
di Centri Sportivi

In questo articolo ti voglio spiegare perché la contabilità semplificata, come quella prevista per una ASD (associazione sportiva dilettantistica) rappresenta un freno per la tua crescita, mentre al contrario quella ordinaria prevista per le SSD può favorirla. Come forse saprai una ASD, in merito agli obblighi contabili, è tenuta al rispetto di quanto previsto nello Statuto, che in genere prevede la stesura di un semplice Rendiconto rappresentativo delle Entrate e Uscite dell’anno di riferimento. Una SSD, invece, essendo una società di capitali è tenuto a redigere un Bilancio che si compone di 3 documenti che sono il Conto Economico, lo Stato Patrimoniale e il Rendiconto Finanziario. Andiamo adesso a vedere perché sono importanti per il futuro della tua società sportiva. Ti anticipo che un attento esame degli stessi ti permetterà di capire quali LEVE usare per crescere e prosperare e come usarle in modo chirurgico per delineare una strategia di successo. All’inizio ti ho parlato del fatto che la contabilità ordinaria delle SSD rappresenta un elemento propulsore di crescita perché contiene informazioni che non avrai mai con la contabilità semplificata. Le statistiche e il controllo di gestione sono fondamentali. Cosa intendo? Che non puoi sapere cosa e quanto vendere senza dati, e senza conoscere l’esatto margine che ogni servizio ti lascia. Analizzando i numeri puoi scoprire su quali servizi puntare e quali strategie fare su di loro, di front end, back end o premium price. Fare l’imprenditore nel settore dello sport senza numeri è come prendere il miglior marinaio del mondo e metterlo a caso in mezzo al mare senza una barca, senza riferimenti e con le nuvole sopra la testa. Anche lui non saprebbe cosa fare e dove andare, né avrebbe gli strumenti per fare alcuna previsione. Dopo aver delineato le scenario aziendale è giunto il momento di essere più preciso e di entrare nel dettaglio dei singoli documenti di Bilancio.

• Il Conto economico

Il conto economico è un documento necessario perché ti consente di determinare l’utile o la perdita. Dati dalla differenza tra le fatture di vendita dei servizi quelle di acquisto e degli altri costi aziendali. Il risultato che si ottiene da questa semplice operazione è prettamente teorico, poiché rappresenta gli impegni che la società si sta prendendo nei confronti di terzi, ma che non si sono ancora tramutati in cassa. Per questo serve un altro documento, il Rendiconto Finanziario. Il Conto Economico è utile, per prima cosa, ad identificare le voci di spesa fisse e i costi variabili.  Permettendo di tagliare i costi superflui per reinvestire i soldi recuperati nella crescita dell’azienda. I costi fissi riguardano l’affitto, le utenze le manutenzioni regolari, gli ammortamenti. In pratica i costi che un’azienda sostiene per il solo fatto di esistere. I costi variabili, invece, variano al variare del fatturato seguendo l’andamento delle vendite. A tal fine ti consiglio di rivolgerti al tuo commercialista, oppure lo puoi fare anche tu stesso se sei capace, per farti ricostruire il documento che metta in evidenza proprio la differenziazione tra le tipologie di costi, fino al calcolo del MARGINE. Nella figura qui sotto potrai notare un andamento a cascata dei costi sottratti dai Ricavi fino alla determinazione di un margine molto importante rappresentato dal Reddito Operativo o EBIT, ovvero il risultato prima degli interessi e delle tasse. Leggere il margine in questo formato è molto interessante perché permette di essere confrontato in modo molto immediato coi costi fissi al variare degli utili. Di conseguenza sarà possibile programmare e darsi un obiettivo di fatturato che consente di coprire i costi fissi. Inoltre, potrai confrontarlo con quello degli anni precedenti conoscendo il trend e prendere decisioni in maniera più consapevole.
Il Conto economico è il risultato del tuo comportamento quotidiano come imprenditore, perché rivela:

• Quanto, quando, a chi e cosa vendi
• Quanto, ti costa la struttura (dipendenti, affitti, utenze)
• Quanto costa il denaro preso a prestito
• Quante tasse paghi

Sto parlando di un risultato teorico manca ancora la creazione del patrimonio e della liquidità​. ​

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Stato Patrimoniale

• Lo Stato Patrimoniale

E' il documento, come dice il nome stesso, che permette di determinare il patrimonio. Questo valore è dato dalla differenza tra il valore totale degli asset (investimenti+crediti+liquidità) meno i debiti. Lo Stato Patrimoniale permette una visione dei numeri aziendali molto più realistica del semplice conto economico.
Manca ancora un documento per poter studiare i numeri aziendali e prendere le giuste decisioni, sto parlando del Rendiconto Finanziario. Questo documento ti dice se la gestione aziendale sta generando flussi di cassa, soldi veri, oppure li sta bruciando.

• Il Rendiconto Finanziario

Questo è il documento principe perché determina il flusso di liquidità di un dato periodo (in genere un anno, ma anche di un trimestre o di un mese). Cioè la capacità di trasformare le azioni e le attività di gestione (quali vendite e transazioni di ogni tipo) in liquidità. La liquidità, per amore di precisione, è la differenza tra saldo banca iniziale e il saldo banca finale di un dato periodo.
E’ importante saper leggere il Bilancio per:

• produrre utile
• produrre patrimonio (accantonando utili e riserve)
• produrre liquidità, perché è solo con la pronta disponibilità di soldi che puoi investire in risorse

Spesso ci sono società che pur in presenza di utili significativi e non hanno soldi, e si trovano costrette a chiedere finanziamenti per pagare le tasse.
Penso che ora ti sia veramente chiaro quanto sia indispensabile saper leggere un Bilancio per avere il controllo della situazione. Manovrare le leve della società, farla crescere massimizzando vendite e utili, i servizi e la liquidità disponibile, è il vero lavoro di un imprenditore!
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​Donato Alberico
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